Externe verantwortliche Elektrofachkraft

In Unternehmen mit elektrischen Anlagen und elektrotechnischen Tätigkeiten müssen Verantwortlichkeiten klar geregelt sein. Fehlt die notwendige elektrotechnische Fachkompetenz in der Unternehmensleitung, kann die Organisation dieses Bereichs zur Herausforderung werden. Mit einer externen verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK) unterstützt MPS Elektrotechnik Unternehmen bei der fachlichen Organisation ihres elektrotechnischen Betriebsbereichs. Wir helfen dabei, Verantwortlichkeiten festzulegen, sichere Arbeitsabläufe zu gestalten und die Einhaltung elektrotechnischer Anforderungen im vereinbarten Aufgabenbereich zu überwachen.

Prüfung anfragen 07321 34267-0

Wer prüft: Erfahrene Elektrofachkräfte
Dokumentation: Digital im C5-Rechenzentrum
Einsatz: Bundesweit aus Heidenheim

01Ihre Herausforderung – elektrotechnische Verantwortung richtig organisieren

Elektrische Anlagen, Maschinen und Betriebsmittel gehören in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag. Doch wer trägt die fachliche Verantwortung für ihren sicheren Betrieb? Wer legt fest, welche Beschäftigten elektrotechnische Tätigkeiten ausführen dürfen? Und wer organisiert die erforderlichen Prüfungen und Sicherheitsmaßnahmen?

Gerade Unternehmen ohne eigene elektrotechnische Führungskraft stehen vor der Herausforderung, die gesetzlichen und technischen Anforderungen zuverlässig umzusetzen. Unklare Zuständigkeiten, fehlende Qualifikationsnachweise oder unzureichend geregelte Arbeitsabläufe können zu Sicherheitsrisiken und organisatorischen Problemen führen.

Eine externe VEFK ist besonders relevant für Industrie- und Produktionsunternehmen, Maschinen- und Anlagenbauer, Logistikunternehmen, Gewerbe- und Immobilienbetreiber, Filialunternehmen sowie Betriebe mit eigener Instandhaltung oder elektrotechnisch tätigen Beschäftigten.

Unklare Verantwortung im Elektrobereich

Häufig ist nicht eindeutig geregelt, wer die fachliche Verantwortung für elektrische Anlagen trägt.
Haftungsrisiken für die Geschäftsführung

Ohne klare Delegation verbleibt die Verantwortung vollständig beim Unternehmer.
Fehlende interne Fachkompetenz

Viele Unternehmen verfügen nicht über eine geeignete Elektrofachkraft mit ausreichender Erfahrung und Verantwortungsübernahme.
Hoher organisatorischer Aufwand

Prüfpflichten, Gefährdungsbeurteilungen und Dokumentation müssen koordiniert und überwacht werden.

02Das gehört zu Ihrer Prüfung

Als weitere Option bieten wir unterstützende Tätigkeiten beim Einsatz von Arbeitskräften an:

Prüfprotokoll · Externe verantwortliche Elektrofachkraft 0/8 geprüft

01 Organisieren der Arbeiten geprüft
02 Festlegen der Arbeitsverfahren geprüft
03 Auswählen der geeigneten Arbeits- und Aufsichtskräfte geprüft
04 Bekanntgeben und erläutern der einschlägigen Sicherheitsfestlegungen geprüft
05 Hinweisen auf besondere Gefahren geprüft
06 Unterweisen über anzuwendende Schutzmaßnahmen geprüft
07 Festlegen der zu verwendenden Körperschutzmittel und Schutzvorrichtungen geprüft
08 Durchführen notwendiger Schulungsmaßnahmen geprüft

Prüfbericht erstellt.

Digital, datenschutzkonform im C5-zertifizierten Rechenzentrum

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03Unsere Leistungen – elektrotechnische Verantwortung professionell organisieren

MPS unterstützt Sie bei der Organisation und fachlichen Leitung Ihres elektrotechnischen Betriebsbereichs. Der konkrete Leistungsumfang wird auf Ihre betrieblichen Anforderungen abgestimmt und im Rahmen der Bestellung beziehungsweise Aufgabenübertragung eindeutig festgelegt.

Übernahme definierter VEFK-Aufgaben

Wir übernehmen die vereinbarten fachlichen Leitungs- und Organisationsaufgaben im elektrotechnischen Betriebsbereich auf Grundlage einer klar geregelten Aufgabenübertragung.
Elektrotechnische Organisation überprüfen

Wir analysieren bestehende Zuständigkeiten, Arbeitsabläufe und betriebliche Regelungen und unterstützen Sie dabei, organisatorische Schwachstellen zu erkennen.
Qualifikationen und Befugnisse festlegen

Wir unterstützen bei der Beurteilung erforderlicher elektrotechnischer Qualifikationen sowie bei der Festlegung von Aufgaben und Befugnissen der eingesetzten Beschäftigten.
Prüfungen und Schutzmaßnahmen organisieren

Wir unterstützen bei der Festlegung und Überwachung geeigneter organisatorischer Maßnahmen für den sicheren Betrieb elektrischer Anlagen und Betriebsmittel.
Betriebsanweisungen und Arbeitsverfahren entwickeln

Wir helfen bei der Erstellung und Aktualisierung elektrotechnischer Arbeitsanweisungen sowie bei der Festlegung sicherer Arbeitsverfahren.
Führungskräfte und Beschäftigte fachlich beraten

Wir stehen als elektrotechnischer Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützen bei Fragen zu Vorschriften, Qualifikationen und sicherheitsrelevanten Entscheidungen.

04Wann benötigt ein Unternehmen eine VEFK?

Eine verantwortliche Elektrofachkraft ist insbesondere dann erforderlich, wenn ein Unternehmen einen elektrotechnischen Betrieb oder Betriebsteil fachlich leiten muss und die Unternehmensführung nicht selbst über die dafür notwendige elektrotechnische Qualifikation verfügt.

Nicht jedes Unternehmen mit elektrischen Geräten muss automatisch eine eigene VEFK bestellen. Entscheidend sind die betrieblichen Tätigkeiten, die elektrotechnische Organisationsstruktur und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten.

Eine externe VEFK kann dabei eine geeignete Lösung sein. Voraussetzung ist, dass die übertragenen Aufgaben tatsächlich wahrgenommen werden können und die erforderlichen Befugnisse und Ressourcen zur Verfügung stehen.

05So unterstützt MPS Ihr Unternehmen als externe VEFK

Klare Zuständigkeiten, fachliche Betreuung und eine strukturierte Elektroorganisation.

Zu Beginn verschaffen wir uns gemeinsam einen Überblick über Ihren elektrotechnischen Betriebsbereich. Dabei betrachten wir die vorhandenen Anlagen, die eingesetzten Beschäftigten, bestehende Verantwortlichkeiten und organisatorische Abläufe.

Anschließend legen wir gemeinsam fest, welche Aufgaben die externe VEFK übernehmen soll. Die Verantwortungsbereiche, erforderlichen Befugnisse und Schnittstellen zur Unternehmensleitung werden schriftlich geregelt.

Im laufenden Betrieb unterstützt MPS bei der Umsetzung und Überwachung der vereinbarten elektrotechnischen Sicherheitsmaßnahmen.

Bei uns prüfen Fachleute – persönlich vor Ort

Sie arbeiten mit unserem festangestellten Expertenteam – ohne Fremddienstleister, mit einem festen Ansprechpartner. Wir kommen zu Ihnen, stimmen den Ablauf mit Ihnen ab und erklären Ihnen die Ergebnisse.

Familienunternehmen

Aus Heidenheim, geführt von der Familie Graf – kurze Wege, feste Ansprechpartner.
Prüfberichte digital

Jederzeit abrufbar, datenschutzkonform in einem C5-zertifizierten Rechenzentrum.

Das Team hinter MPS →

So einfach geht's

01

Anfrage

Sie schildern uns Ihren Bedarf – telefonisch oder über das Kontaktformular.
02

Angebot und Termin

Sie erhalten ein unverbindliches Angebot, den Termin planen wir gemeinsam mit Ihnen.
03

Prüfung vor Ort

Unsere Fachleute kommen zu Ihnen und kennzeichnen Geprüftes mit einer Prüfplakette.
04

Dokumentation

Sie erhalten die vollständige Prüfdokumentation – auch digital, datenschutzkonform in einem C5-zertifizierten Rechenzentrum.

06Ihre Vorteile mit MPS

Elektrotechnische Fachkompetenz von außen

Sie erhalten fachliche Unterstützung für die Leitung und Organisation Ihres elektrotechnischen Betriebsbereichs, ohne dafür zwingend eine eigene VEFK-Stelle aufbauen zu müssen.
Klare Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir unterstützen Sie dabei, Zuständigkeiten eindeutig zu regeln und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmensleitung, Führungskräften und elektrotechnischem Personal zu strukturieren.
Entlastung der Unternehmensführung

Die externe VEFK übernimmt die ausdrücklich übertragenen Fach- und Aufsichtsaufgaben. Dadurch wird die Unternehmensleitung bei der Organisation der Elektrosicherheit unterstützt.
Sichere Arbeitsabläufe und qualifizierte Beschäftigte

Wir unterstützen bei der Festlegung geeigneter Arbeitsverfahren sowie bei der Organisation erforderlicher Qualifikationen und Unterweisungen.
Elektrotechnische Dienstleistungen aus einer Hand

Neben der externen VEFK bietet MPS auch elektrische Sicherheitsprüfungen und elektrotechnische Schulungen an. So lassen sich organisatorische und praktische Maßnahmen sinnvoll aufeinander abstimmen.

07Rechtliche Grundlage

Die DIN VDE 1000-10 beschreibt die Anforderungen an die Qualifikation und Verantwortung von Personen im elektrotechnischen Bereich. Eine verantwortliche Elektrofachkraft übernimmt neben der fachlichen Verantwortung auch definierte Organisations-, Auswahl- und Aufsichtsaufgaben für einen elektrotechnischen Betrieb oder Betriebsteil.

Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und die DGUV Vorschrift 3 verpflichten Arbeitgeber dazu, für sichere Arbeitsbedingungen und eine geeignete elektrotechnische Organisation zu sorgen. Die Übertragung von Unternehmerpflichten kann insbesondere auf Grundlage von § 13 ArbSchG und § 13 DGUV Vorschrift 1 erfolgen. Dabei müssen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse klar geregelt werden.

08Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: 07321 34267-0

Was ist der Unterschied zwischen einer Elektrofachkraft und einer VEFK?

Eine Elektrofachkraft verfügt über die Qualifikation, bestimmte elektrotechnische Arbeiten fachgerecht zu beurteilen und auszuführen. Eine verantwortliche Elektrofachkraft übernimmt darüber hinaus festgelegte Fach-, Organisations- und Aufsichtsverantwortung für einen elektrotechnischen Bereich.

Muss eine verantwortliche Elektrofachkraft schriftlich bestellt werden?

Für eine klare und nachweisbare Pflichtenübertragung sollte die Bestellung schriftlich erfolgen. Insbesondere bei der Übertragung von Unternehmerpflichten nach § 13 ArbSchG und § 13 DGUV Vorschrift 1 sind die dortigen Anforderungen an die schriftliche Beauftragung zu beachten.

Ist die Geschäftsführung nach Bestellung einer VEFK von ihrer Verantwortung befreit?

Nein. Die Unternehmensleitung kann bestimmte Aufgaben und Pflichten übertragen, behält jedoch insbesondere ihre Verantwortung für die sorgfältige Auswahl der geeigneten Person, die Bereitstellung notwendiger Ressourcen und eine angemessene Kontrolle der Organisation.

Kann die externe VEFK auch DGUV V3 Prüfungen durchführen?

Die Funktion als VEFK bedeutet nicht automatisch, dass sämtliche Prüfungen persönlich durchgeführt werden. Die VEFK kann die Organisation erforderlicher Prüfungen verantworten. MPS bietet die Durchführung elektrischer Sicherheitsprüfungen als separate Dienstleistung an.

Wie läuft die Bestellung einer externen VEFK ab?

Nach einer Analyse der betrieblichen Gegebenheiten erfolgt die schriftliche Bestellung durch den Unternehmer. Anschließend übernimmt die VEFK schrittweise die fachliche Verantwortung und integriert sich in die bestehenden Abläufe.

Was kostet eine externe VEFK?

Die Kosten hängen insbesondere von der Unternehmensgröße, der Anzahl der Standorte, dem elektrotechnischen Betriebsbereich und dem vereinbarten Betreuungsumfang ab. MPS erstellt Ihnen ein individuelles Angebot.

Wie unterscheidet sich eine externe von einer internen VEFK?

Eine interne VEFK ist fest im Unternehmen angestellt und kennt die betrieblichen Abläufe sehr genau, bindet jedoch eigene personelle Ressourcen und erfordert kontinuierliche Weiterbildung. Eine externe VEFK bringt hingegen sofort verfügbare Fachkompetenz, aktuelle Normenkenntnisse und Erfahrung aus verschiedenen Unternehmen mit und kann flexibel eingesetzt werden, ohne interne Kapazitäten zu binden.